关键词：官方文件；语言；翻译

1 公文文种

企业公文的标题通常由发文机构+主题+语言类型组成。目前公文分为标准公文和一般公文。标准化公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法律效力、格式规范的公文。党机关公文通常有14类，即决议、决定、指示、意见、通知、通知、公报、报告、请示、答复、条例、规定、信函、会议纪要等13类公文行政机关的文件，即命令、决定、公告、布告、通知、通报、提案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等十八类，属于标准公文。在党政机关、企事业单位的公文活动中，除了使用标准化公文作为标准公文外，一些非法定公文但在日常生活中仍广泛使用的交易性“一般公文”也被使用。习惯上与整个官方文档紧密结合。环环相扣，即计划、计划、总结、调查报告、工作报告、简报、章程、规则、方法、惯例、演讲、信函等。熟练掌握企业公文的翻译方法和规则，将大大提高企业公文的翻译方法和规则。撰写和翻译企业官方文件的能力和效率，避免误译问题。

2 企业规范公文文种翻译

18类标准公文中，常见的企业标准公文有九类，即命令、决定、指示、条例、规定、通知、报告、请示和会议纪要。研究标准化企业公文翻译方法，可以提高企业外事公文翻译的准确性和规范性，避免误译。

2.1 命令（命令）

命令（命令）是“依照有关法律规定颁布行政法规、规章；宣布实施重大行政强制措施；对有关人员进行奖惩；撤销下级机关不适当的决定”时使用的正式文件。根据现代汉语词典，命令的意思是：上级对下级（动词）发出指示；上级向下级发出指示（名词）。英语中表示命令的单词包括命令、命令和法令。其中，命令和命令的重点是让他人在权利允许的情况下必须做某事。法令注重法律效力，明确规定是领导人发布的正式命令或决定。因此，在企业规范性文件中，用法令来表达“命令”更为合适。

2.2 决策

决定适用于重大事项或者重大行动的安排，对有关单位和人员的奖励和处罚，以及改变或者撤销下级机关不适当的决定。根据《现代汉语词典》（下同），决定是指对如何行动（动词）提出意见；决定的事情（名词）。表示决定的英语单词包括决定、判断和决心。其中，决断是指坚决的品质，判断重在法官做出的或依据法律作出的裁决，决定是指决定实施一系列计划。因此，在公司规范性文件中用decision来表达“决定”更为合适。

2.3 使用说明

指示是领导机关向下级机关布置工作，明确工作活动的要点、要求、步骤和方法的具有指导原则的向下的正式文件。训示是指上级向下级或长辈向下级（动词）说明处理某一问题的原则和方法；意思是指示下属或下级的言语或言语（名词）。表示指示的英文单词包括：指令、指示、方向。这三个词都无法体现中文“指示”一词中上级对下级的方向感。但指示是指针对某一问题的处理而进行的明确、详细的指示，这在更大程度上与“指示”一词是一致的。指示的意思是符号或符号，方向的含义太宽泛了。这是一条一般性指令，告诉别人首先要做什么，然后是如何做。因此，企业规范性文件中的“指令”翻译为指令更为合适。尾印

2.4 规定

条例是国家或者有关党政机关制定的常用的规范性官方文件。它是经国家批准的，规定政治、经济、文化领域某些事项，或者规定某个机构的组织、职权等的规范性文件。条例是指国家制定或者批准的，规定一定事项或者一定机关的组织、职权等的法律文件。也指团体制定的章程。法规的英文单词包括：规则、规定。其中，法规明确指政府或其他机构颁布的用于规范人们行为的法规。它们比规则更正式，也更符合“规定”的含义。因此，将企业规范性文件中的“规定”翻译为法规更为合适。

2.5 规定

规定意味着对某事的方式、方法、数量或质量做出决定（动词）；指定内容（名词）。表规定的英文单词包括规定、规定和规则。其中，provision侧重于条款中的某种约定，rule可译为规则，侧重于“规则”，即什么可以做，什么不可以做。规定重在“定”，即就一定范围内如何做某事作出约定。法规过于宏观，其含义远远超出了“法规”。因此，提供更好。

2.6 通知

2.7 报告

报告适用于向上级机关报告工作、反映情况、提出意见建议、答复上级机关询问等。报告是向上的文本，通常是在事后和事件过程中生成的。报告是指向上级或者群众以口头或者书面形式提出的正式声明。报告的英文单词是report。英汉双语与“报告”语言高度契合，双方具有较强的互文性。

2.8 请求指示

请示是下级机关向上级机关请示、批准的一种公文。请示主要用于实际工作中遇到政策规定不明确、需要处理的情况；当你在工作中遇到需要上级批准的事情时；遇到超越部门权限、涉及多个部门、多个地区的事项时，向上级请示。请求指示的英文单词是request。请求本身并不意味着下属请求上级做某事，而是强调礼貌地请求别人做某事。因此，请求指示和请求只是部分对应，但目前还没有更好的翻译。

2.9 会议纪要

会议纪要是记录和传达会议情况和商定事项的书面文件。用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要是根据会议进程、会议讨论的问题和会议决议等总结出来的，用于记录和传达会议情况和商定事项的正式文件。会议纪要的英文单词是：会议纪要、会议纪要。其中，分钟已经包含了“会议纪要”的含义，会议纪要是一种重复、冗长的用法。

3 公文文种英译规律探析

通过对上述语种的英文翻译情况的总结，我们发现企业官方文件的英文翻译有三个规则，即用词的形式化、写作的约定性和方向性。形式化措辞是指使用书面语言和术语进行翻译。约定俗成是指两国对同类或目的相似的官方文件有各自的表达方式，并直接用双方都能理解的表达方式互相翻译，而忽略了两者之间的细微差别。例如公报被翻译为“公报”。两者虽然在风格和出版机构上存在差异，但主要功能基本相似，因此是互译。书写方向应尽可能一致。企业公文有三种书写方向，即上级向下级或群众向下书写；下级向上级向上级书写；以及同等水平之间的平行书写。翻译时，尽量考虑书写方向相同的单词。例如，“公告”是指政府或机构等向公众发布的通知。公告明确指出了面向公众的通知，而“通知”一词并没有明确针对对象。因此，将“announcement”译为公告，与正文的走向一致。忽视文本方向性的语言翻译会导致误译，这就是误译。

4 结语

标准化公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法律效力、形式规范的公文。在官方文档中，语言部分经常出现。熟练掌握八类企业公文的翻译方法和翻译规则，将大大提高企业公文写作和翻译的能力和工作效率。翻译英文官方文件一定要注意翻译过程。我们不仅要了解每个单词的字面意思，还要了解该单词在公文写作领域的含义。同时，还要对其同义词进行比较，以保证翻译的准确性，避免误译。

参考